Was genau macht emotion.company?

Blick hinter die Kulissen unserer Eventagentur Heute zeigen wir Ihnen am Beispiel der GfM Marketing-Trend-Tagung, was emotion.company alles leistet – von der Planung über die Organisation und der Durchführung bis zur Nachbearbeitung eines Events. Referate und Impressionen zur Tagung finden Sie auf der Veranstaltungsseite von GfM  Ausgangslage:
Mit GfM arbeiten wir schon seit  2008 zusammen, von daher mussten gewisse Dinge nicht mehr von Grund auf erarbeitet werden: Wo soll der Event stattfinden? Welches Formati wird gewünscht? Was ist das Ziel des Anlasses? Wer wird eingeladen? Welches Budget steht zur Verfügung? GfM wünscht sich von emotion.company ein Rundum-Sorglos-PaketDas heisst, GfM übergibt die gesamte Organisation und Durchführung an uns, mit Ausnahme des Teilnehmermanagments: Die Anmeldungen erfolgten via GfM. Zu den Aufgaben von emotion.company gehörten insbesondere

  • Drehbuch erstellen
    Wie sieht der Ablauf aus? Mischung aus Information, Unterhaltung, Networking und Kulinarik.
  • Referentenmanagement
    Wer spricht wie lange zu welchem Thema?
    Planung, Kosten, Anreise, Ãœbernachtung, Einfordern der Präsentationsunterlagen, Ersatz finden bei kurzfristigem Ausfall durch Krankheit, Betreuung vor Ort etc.
  • Aufbereitung der Inhalte
    Opener, Welcome-Charts für die einzelnen Referentinnen und Referenten, Präsentationen etc.
  • Organisation und Briefing der Moderation
    Aufmunitionieren mit Infos zum Auftraggeber, zu den Referentinnen und Referenten
  • Koordination mit The Dolder Grand
    Raumbedarf? Infrastruktur? Verpflegung?
  • Gestaltung der Location
    Empfang, Vortragsräume, Präsentationscorner, Lounge, Pausen- und Verpflegungsräume, Rückzugsräume für die Referentinnen und Referenten etc.
  • Technik
    Ton, Bild, Regie, WLAN etc.
  • Betreuung der Teilnehmenden vor Ort:
    Empfang, Parkplatzmanagment, Anlaufstelle bei Fragen, Abgabe der Give-Aways etc.
  • Kosten- und Budgetüberwachung
  • Ergänzende Kommunikation  zum Anlass via Social Media

An der ausverkauften Tagung waren 500 Teilnehmende.
Für sie waren über 100 engagierte Menschen im Einsatz: Von emotion.company

  • 3 Bereichsleiter: 1 Head, 1 Stagemanagment, 1 Hostessenmanager
  • 6 Hostessen
  • 9 Personen im Bereich Technik
  • 1 Digital Designer für die Produktion des Openers
  • 1 Person für die grafische Aufbereitung von Infotafeln, Präsentationen etc.
  • 1 Person für SoMe-Content
  • 2 Fotografen
  • 1 Moderratorin

Vom Dolder Grand

  • 4 Personen fürs Parkplatzmanagement
  • 25 Personen im Catering
  • 4 Bereichsleiter von The Dolder
  • Küchenteam, Reinigeungsteam etc.

Aus diverse Unternehmen bzw. Institutionen

  • 11 Referentinnen und Referente

Von GfM

  • 3 Personen:
    Präsident, Geschäftsführer, Assistenz

Fazit:
500 zufriedene Teilnehmenden
über 100 Mitarbeitende
1 glücklicher Kunde
und für alle ein einziger Ansprechpartner:
Die Eventagntur emotion.company     

Sprechen Sie mit uns, wenn Sie einen Event planen: Tel. 041 220 12 80 oder Mail