Was ist Event-Dramaturgie – und wieso ist sie so wichtig?
Viele planen ein Event wie eine Party: Sie suchen eine Location, organisieren das Catering, lassen sich was einfallen für die Unterhaltung (wählen vielleicht sogar ein hippes Thema) und lassen die Gäste zum Schluss noch eine Goody-Bag mitnehmen. Alle haben Spass, man trifft vielleicht wichtige KundInnen oder Lieferanten und lässt genügen Raum fürs Netzwerken. Wo ist also das Problem?
Ein Event ohne Dramaturgie zahlt selten nachhaltig auf Ihre Marke ein
Spass haben ist sicher gut und recht – aber, das Ziel eines Events sollte sein, Ihre Marke und Ihre Dienstleistungen bei den Gästen zu verankern, die DNA Ihres Geschäfts sichtbar und mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Und hier kommt die Event-Dramaturgie ins Spiel:
Event-Dramaturgie zieht die Anwesenden in den Bann Ihrer Marke:
Alles – von der Auswahl der Location, über die Licht- und Toninstallation, die Auswahl der Rednerinnen und Redner, die Videoclips zu deren Einführung, die Präsentation in den Social Media, das Catering, die Extras, und die Nachbehandlung des Events – werden zur perfekten Bühne für die Geschichten, die sich rund um Ihre Marke bzw. Ihre Dienstleistungen ranken:
Geschichten, die berühren, Gänsehaut oder Lachen auslösen; Geschichten, die sinnlich erlebbar sind und sich dem Gehirn – und dem Körpergedächtnis – einprägen.
Je nach Event können und sollen diese Geschichten natürlich handlungsauslösend sein, indem sie die Besucherinnen und Besucher zu neuem Handeln anspornen: Sie probieren Ihre Produkte, schwärmen von den Folgen Ihrer Dienstleistung, erinnern sich bei passenden Situationen an Ihre Beratungsleistung etc.
emotion.company entwickelt für Sie das perfekte Drehbuch …
Zusammen mit Ihnen definieren wir die Strategie des Events, abgestimmt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe(n), also der einzuladenden Gäste. Darauf basierend entwickeln wir ein Storyboard – mit einer Geschichte, die sich nachhaltig in den Köpfen und Herzen der Teilnehmenden verankert. Wir definieren Schlüsselbotschaften, die es zu kommunizieren gilt, und skizzieren mögliche Formate, in denen diese transferiert werden können. Wenn Sie mit dem Storyboard einverstanden sind, schreiben wir passend dazu das Drehbuch des Events. Dabei achten wir darauf, kurze und lange Einheiten abzuwechseln; zwischen reinen Vorträgen, Interviews, Diskussionen und interaktiven Präsentationen zu wechseln; Überraschungen einzubauen und die Teilnehmenden immer wieder aktiv, mit all ihren Sinnen, einzubinden.
… und sorgt für die optimale Umsetzung
- Wir laden ReferentInnen und KünstlerInnen ein, übernehmen deren Briefing, erstellen passende Kurz-Biographien, um diese den Gästen vorzustellen.
- Wir reservieren die passende Location und sorgen für die optimale Einrichtung – vom Parkplatz über den Empfang der Gäste und der Vortragenden, über Catering, Extras (wie Kugelschreiber, WLAN, Aufladestationen etc.) über die Verabschiedung bis hin zur Nachbereitung (Fotogalerie, Versand von Präsentationen oder Videos etc.)
- Wir sorgen für die optimale Betreuung von ReferentInnen und Gästen vor, während und nach dem Event.
- Wir stellen die notwendige Technik und führen vor dem Event eine Ablauf- und Stellprobe durch, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- Wir sind auf mögliche Pannen vorbereitet und wissen, wie wir mit einem nervösen Vortragenden umgehen, eine kurzfristigen Ausfall wegen Krankheit kompensieren oder technische Pannen auffangen.
- Wir führen im Hintergrund Regie und sorgen dafür, dass alle Menschen immer am richtigen Platz sind, mit den richtigen Unterlagen und in einer angenehm entspannten Atmosphäre.
Kurz:
Wir sorgen dafür, dass Ihr Event nicht einfach eine Party ist,
sondern nachhaltig auf Ihre Marke einzahlt!
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch oder eine Offerte:
+41 (0)41 220 12 80 info@emotion.company
